Dziś (18.04.2012) udostępniliśmy w Sertum porównanie aktualnej listy leków refundowanych z propozycją Ministerstwa Zdrowia ogłoszoną 17 kwietnia.
Przypominamy o możliwosci sprawdzenia, które leki tanieją w hurtowni, a które zmieniają odpłatność dla pacjentów.
Ponadto warto sprawdzić pozycje dodane np. valtap, nebilenin.
Zwróćcie uwagę także na pozycje usunięte – wynikają one ze zmiany kodu EAN. Wszystkie pozycje, których kod EAN ulegnie zmianie, mają wpisane w kolumnie EAN: “zmiana kodu EAN”.
Chciałbyś widzieć w Sertum wykaz leków refundowanych? Napisz do nas nabiuro@sertum.pllub zadzwoń (71) 786 86 13
W związku ze zmianami związanymi z zamawianiem leków z cena urzędową, dodaliśmy możliwość procentowego rozkładu składanych zamówień na te towary do dostawców. Funkcjonalność ta ma ułatwić pracę z hurtowniami dotyczącą zamawiania leków. Na czym to polega? Wyznaczamy udział procentowy w zamówieniach wybranego/wybranych dostawców, a przy optymalizacji zamówienia program automatycznie przeliczy wartość składanych zamówień na podstawie nadanych przez nas kryteriów.
Aby z tego skorzystać, musimy najpierw skonfigurować rozkład zamówień u konkretnych dostawców. W tym celu wchodzimy w menu System –> Konfiguracja. Uruchomi nam się okno “Konfiguracja użytkownika”. Na widoku “Konfiguracja hurtowni” widać nową kolumnę “Min. wart. CU %”. Tu w komórki odpowiadające wybranym hurtowniom wprowadzamy wartość procentową zamówienia CU w danej hurtowni w stosunku do wartości wszystkich CU.
Przy wysyłaniu zamówienia wartość zamówionych leków z ceną urzędową do danej hurtowni będzie odpowiadała naszym ustawieniom. Jeżeli więc ustawimy konkretną hurtownię na 50% wartości zamówienia, to z całego zamówienia leków z cenami urzędowymi, 50% zostanie wysłane do tej wybranej hurtowni, a reszta automatycznie według ustawień w programie.
Zmienić rozkład zamawianych leków z CU do dostawcy możemy też przy składaniu pojedynczych zamówień. W pozycji bufora zamówień, klikając w operację “Opcje”, widać nasze ustawienia wartości procentowej zamawianych leków z ceną urzędową. Jeżeli przy danym zamówieniu chcemy, aby ta wartość się zmieniła, możemy ją edytować przez wpisanie innej liczby lub usunąć poprzez wciśniecie na tej pozycji przycisków Ctrl+F3. Zmiana ta jednak dotyczyć będzie tylko tego zamówienia, domyślne parametry ustawić możemy w konfiguracji użytkownika.
Prawie każdy z nas przed dokonaniem zakupu określonej rzeczy przegląda różne oferty, aby wybrać tę najlepszą. Począwszy od porównania cen kilku rodzajów herbat na półce w sklepie, a skończywszy na długiej analizie ofert telewizorów LCD. Takie postępowanie przekłada się także na zakup leków do naszej apteki. Jednakże, mimo, że znamy jakość i właściwości produktu, którego chcemy zamówić, to nie zawsze wiemy jaka jest jego aktualna cena. Szczególnie, że ceny w hurtowniach zmieniają się często, a ogromny asortyment, którym handluje apteka, uniemożliwia dokładne porównanie wszystkich zamawianych każdego dnia leków. Tymczasem podwyższenie ceny przez hurtownię nawet o kilkanaście groszy, przy zamówieniu posiadającym około 150 pozycji, może spowodować wzrost wartości całego zamówienia nawet o 50 zł. Tylko jak tutaj przejrzeć i porównać ceny wszystkich leków, nie tracąc przy tym kilku godzin? Czy sprawna optymalizacja zamówienia jest możliwa?
Powyższym wstępem chciałbym zapoczątkować cykl artykułów dotyczących optymalizacji zamówień realizowanych poprzez Platformę Sertum. Co tydzień będę publikował nową garść informacji na temat najnowszego modułu, nad którym pracowaliśmy prawie pół roku. Obecnie trwają zaawansowane beta testy przy udziale zaproszonych aptek. Wkrótce testy dobiegną końca i oficjalna wersja będzie dostępna poprzez Platformę Sertum.
Zapraszam do zapoznania się z koncepcją optymalizacji zamówień.
Zanim rozpoczęliśmy prace nad nowym modułem, dużo rozmawialiśmy z farmaceutami, przyglądaliśmy się ich pracy, a także analizowaliśmy dostępne na rynku rozwiązania. Doszliśmy do wniosku, że moduł optymalizacji Sertum musi spełniać następujące warunki:
Prostota obsługi – program ma pomagać, a nie utrudniać życie, dlatego chcemy, aby obsługa Sertum była maksymalnie prosta, dodatkowo Sertum musi umieć pobrać zamówienie z programu aptecznego.
Prezentacja dodatkowych danych – praca nad zamówieniem często wymaga dostępu do takich danych jak aktualny stan magazynowy w aptekach, średnia marża, czy sprzedaż z danego okresu. Sertum musi pokazywać takie dane.
Duży zakres analizy – optymalizacja zamówienia, oprócz porównywania cen, musi uwzględniać dodatkowe koszty stałe, takie jak opłata za dowóz towaru oraz aktualne warunki handlowe apteki w analizowanych hurtowniach.
Automatyczny dobór leków – aby porównać oferty kilku hurtowni, trzeba dopasować leki z zamówienia do leków dostępnych w ofertach hurtowni. Zaawansowane algorytmy, w jakie zostało wyposażone Sertum dbają o to, aby jak najlepiej dopasować leki.
Uwzględnianie ofert promocyjnych – możliwość skorzystania z dodatkowych ofert promocyjnych, dostępnych każdego dnia na rynku, pozwala codziennie zaoszczędzić dodatkowe kwoty.
Integracja z innymi modułami Platformy Sertum – moduł optymalizacji nie tylko musi wspomagać pracę pojedynczej apteki, ale także działanie całej sieci bądź grupy aptek.
Mamy nadzieję, że nasz nowy moduł będzie spełniał powyższe warunki i okaże się niezwykle przydatny. Na koniec zapraszam do obejrzenia krótkiego filmiku przedstawiającego schemat działania modułu optymalizacji Platformy Sertum.
Już za tydzień zdradzimy szczegóły z działania nowego modułu.
Jeżeli chciałbyś pomóc nam w testach modułu optymalizacji, napisz do nas, a na pewno się z Tobą skontaktujemy.
Uwaga. Pierwsze publicznie prezentowane screen’y nowego modułu.
A gdyby tak każde zamówienie, które tworzymy w programie aptecznym, mogło być automatycznie sprawdzone czy nie zawiera pozycji dostępnych na ofertach specjalnych? Gdyby tak dało się szybko i łatwo wyłuskać wszystkie oferty, które zawierają leki znajdujące się na naszym zamówieniu? Co o tym sądzicie? Byłoby łatwiej?
