Zmiany w raportach

W piątek (27.04.2012) wydaliśmy nową wersję platformy Sertum. Wiążą się z nią nią głównie zmiany w module raportów. Poniżej przedstawiamy opis najważniejszych z nich.

1. Dodano dwie nowe kolumny: “Nadmiar” oraz “Niedobór” pokazujące różnice między aktualnym stanem magazynowym a sprzedażą.

Widoczne są one w w raportach ”Sprzedaż wg. wartości” oraz “Sprzedaż wg wartości (TP)”.

 

 

2. Dodano możliwość podejrzenia kartoteki towaru z różnych raportów poprzez podwójne kliknięcie lub przycisk “Pokaż towar”.

 

 

Mamy do tego dostęp w raportach: “Zakupy”, “Sprzedaż szczegółowo”, “Sprzedaż według wartości” i “Bilans miesięczny”.

3. W kartotece towaru do listy powiązanych dokumentów dodano pola “Dokument” i “Dostawca”.

 

Jak skonfigurować automatyczne rozdzielanie zamawianych leków z CU pod wybrane hurtownie?

W związku ze zmianami związanymi z zamawianiem leków z cena urzędową, dodaliśmy możliwość procentowego rozkładu składanych zamówień na te towary do dostawców. Funkcjonalność ta ma ułatwić pracę z hurtowniami dotyczącą zamawiania leków. Na czym to polega? Wyznaczamy udział procentowy w zamówieniach wybranego/wybranych dostawców, a przy optymalizacji zamówienia program automatycznie przeliczy wartość składanych zamówień na podstawie nadanych przez nas kryteriów.

Aby z tego skorzystać, musimy najpierw skonfigurować rozkład zamówień u konkretnych dostawców. W tym celu wchodzimy w menu System –> Konfiguracja. Uruchomi nam się okno “Konfiguracja użytkownika”. Na widoku “Konfiguracja hurtowni” widać nową kolumnę “Min. wart. CU %”. Tu w komórki odpowiadające wybranym hurtowniom wprowadzamy wartość procentową zamówienia CU w danej hurtowni w stosunku do wartości wszystkich CU.

Przy wysyłaniu zamówienia wartość zamówionych leków z ceną urzędową do danej hurtowni będzie odpowiadała naszym ustawieniom. Jeżeli więc ustawimy konkretną hurtownię na 50% wartości zamówienia, to z całego zamówienia leków z cenami urzędowymi, 50% zostanie wysłane do tej wybranej hurtowni, a reszta automatycznie według ustawień w programie.

Zmienić rozkład zamawianych leków z CU do dostawcy możemy też przy składaniu pojedynczych zamówień. W pozycji bufora zamówień, klikając w operację “Opcje”, widać nasze ustawienia wartości procentowej zamawianych leków z ceną urzędową. Jeżeli przy danym zamówieniu chcemy, aby ta wartość się zmieniła, możemy ją edytować przez wpisanie innej liczby lub usunąć poprzez wciśniecie na tej pozycji przycisków Ctrl+F3. Zmiana ta jednak dotyczyć będzie tylko tego zamówienia, domyślne parametry ustawić możemy w konfiguracji użytkownika.

Jak wyszukać leki po nazwie międzynarodowej?

Aby ułatwić Waszą pracę z programem, udostępniliśmy możliwość wyszukiwania stanów magazynowych po nazwie międzynarodowej w oknie wyszukiwania. Przypominamy, że  ponadto można w ten sposób wyszukiwać towary po ich nazwie, indeksie, numerach BLOZ czy Bazyl lub kodzie kreskowym (numerze EAN).

Aby uruchomić okno wyszukiwania,  wciskamy klawisze Ctrl + F3 i wpisujemy nazwę leku. W polu “Wyszukaj po:” wybieramy “Nazwa międzynarodowa”:

Wpisana przez nas nazwa leku zostanie wyszukana we wszystkich pozycjach na stanach magazynowych aptek.

Sertum – ver.2.26.414

Wydaliśmy kolejną wersję aplikacji Sertum. Zawarte są w niej różne sugestie zebrane od Was podczas wspólnej pracy z programem. Jedną z nich jest udostępnienie procentowego rozkładu zamówień do dostawców towarów z CU, a także dodanie możliwości wyszukiwania stanów magazynowych po nazwie międzynarodowej.

Poniżej pełna lista wprowadzonych zmian:

OGÓLNE:

* Dodano filtr “Kategoria” do widoku załączników (#1335/26)

* Dodano współpracę Sertum z programem Eurosoft dla aptek indywidualnych (#2001/25)

* Dodano parametr „Przedstawiciel” konfigurowany w parametrach kontrahentów (#2103/25)

* Edycja grupy kontrahentów: dodano kolumny adresu oraz “leniwą wybieraczkę” kontrahentów (#2018/26)

OPTYMALIZACJA:

* Możliwość rozkładu do dostawców procentowo towarów z CU (#2031)

GOSPODARKA MAGAZYNOWA:

* Dodano sprawdzenie czy wszystkie wymagane filtry są wypełnione w widoku “Optymalizacja magazynu” (#2057/25)

* Poprawiono obliczanie średniej sprzedaży w widoku “Optymalizacja magazynu” (#1837/26)

* Poprawiono błąd występujący przy weryfikacji zamknięcia przesunięcia MM (#2065/26)

* Dodano zabezpieczenie przed próbą otwarcia widoku przesunięć MM wywołaną z dymka informującego o nowych przesunięciach gdy użytkownik nie posiada odpowiednich uprawnień (#2090/26)

* Dodano do okna wyszukiwania stanów magazynowych możliwość wyszukiwania po nazwie międzynarodowej (#1837/26)

* Poprawiono błąd występujący przy przesuwaniu towarów w widoku kartoteki towaru (#2051/25)

CRM:

* Dodano 3 nowe filtry na liście zdarzeń (CRM/kalendarz) (#2091/25)

Sertum – ver.2.25.312

Wydaliśmy kolejną wersję aplikacji SERTUM. Zawarte w niej są różne sugestie zebrane od Was podczas ostatnich wdrożeń. Znalazło się też kilka poprawek problemów, które zgłaszaliście. Za wszystkie uwagi dziękujemy – to dzięki Wam program jest stale udoskonalany!

2.25.312.1700 @ 12.03.2012

OGÓLNE:

* Możliwość ustawiania stałej ścieżki plików tymczasowych niezależnie od zalogowanego w Windows użytkownika (#2000/25)
* Okna w trybie ‘wybieraczki’ reagują na ENTER przy wyborze (#1961)

OPTYMALIZACJA:

* Częściowa realizacja zamówień dziennych: dodano kolumnę ‘Realizacja’ oraz ustawiany status “Kompletacja” dla pozycji częściowo zrealizowanych (#1083/25)
* Wczytywanie zamówienia z pozycjami z katalogu BLOZ / bez indeksu apteki (#1926/25)

Sertum – ver.2.25.0

Wydaliśmy kolejną wersję aplikacji Sertum. Wciąż pracujemy nad poprawą jakości pracy na naszej aplikacji oraz tworzymy nowe rozwiązania. Jedną z takich oczekiwanych przez Was nowości jest możliwość zaimportowania danych o pozycjach nierabatowanych w danej hurtowni. Wczytanie do Sertum takiej listy pozwala na bieżąco kontrolować ofertę dostawcy zarówno za pierwszym stołem, na koncie managera, a także podczas optymalizacji zamówień dziennych. Więcej o tym już wkrótce…
Tymczasem poniżej pełna lista wprowadzonych zmian: 

—2.25.0124 @ 26.01.2012

OGÓLNE:
* Podnoszenie wersji programu będzie uruchamiane po zalogowaniu użytkownika (#1204/24)
* W tytule okna aplikacji dodano nazwę zalogowanego użytkownika (#1816/25)
* Poprawiono definicje filtrów typu “Data do” (#1247/25)
* Dodano operację “Otwórz lokalizację na dysku” w kontekście widoku “Dziennik zdarzeń”
* Dodano minimalną datę 01.01.1900 w kontrolkach edycji daty (#1809/25)

KATALOGI HURTOWNI:
* Dodano do konfiguracji użytkownika operację importu towarów nierabatowanych z arkusza Excel (#1705/25)
* Dodano do konfiguracji użytkownika operację usunięcia wszystkich towarów nierabatowanych (#1705/25)

PROMOCJE:
* Dodano informację o wartości udzielonego rabatu w zamówieniu promocyjnym (#1434/25)
* Dodano możliwość wpisania zakontraktowanej ilości do pozycji oferty promocyjnej (#1742/25)
* Dodano raport widok “Promocje zakontraktowane” pokazujący wykorzystanie zakontraktowanych pozycji (#1742/25)

OPTYMALIZACJA:
* Poprawiono szybkość pojawiania się okna wybierania zamówienia aptecznego (#1752/25)
* Dodano opcję ostrzegania o zbyt wysokiej cenie towaru (#1665/25)
* Dodano zapamiętywanie usuniętych powiązań w buforze optymalizacji (#1793/25)
* Dodano widok “Powiązania pozycji bufora” pokazujący listę zamawianych towarów wraz z ich wybranymi odpowiednikami w hurtowniach i aptekach (#1014/25)
* Dodano możliwość pozostawienia zablokowanych pozycji w buforze optymalizacji, gdy pozycje te są wśród wyłączanych hurtowni (#1079/25)
* Poprawa przesunięć międzymagazynowych, gdy towar jest powiązany z dwiema pozycjami w innej aptece (#1462/25)
* Poprawa dodawania propozycji po BLOZ mimo, że istniało potwierdzone powiązanie z innym towarem w danej hurtowni (#1563/25)
* Dodano automatyczne odznaczanie propozycji powiązań podczas dodawania towaru z katalogu hurtowni (#1563/25)

GOSPODARKA MAGAZYNOWA:
* Poprawa błędu związanego z umieszczaniem błędnego numeru dostawcy na tworzonym przez RaportNet dokumencie PZ (#1710/24)
* Poprawa błędu zapisu Kartoteki Centralnej gdy usunięto wszystkie pozycje (#1746/25)

CRM:
* Dodano blokadę przed otworzeniem dwa razy tego samego zadania lub wpisu do kalendarza (#1821/25)

WYKAZY:
* Dodano kolumny “Grupa limitowana” oraz “Zakres wskazań objętych refundacją” do Wykazu Leków Refundowanych (#1808/25)

Zmiany w wykazie leków refundowanych

 Na początku tego tygodnia w wykazie leków refundowanych zamieściliśmy projektowane zmiany w cenach urzędowych, limitach i listach leków refundowanych, ogłoszone 8 grudnia w projektach rozporządzeń Ministerstwa Zdrowia.

Warto zwrócić uwagę na:

1. Leki zmieniające odpłatność dla pacjenta na wyższą (często bardzo drastycznie).
2. Leki obniżające cenę hurtową – ewidentna strata, jeśli zmiana ceny przewyższa marżę apteki a lek jest na stanie apteki w dniu przeceny.
3. Leki które uzyskały dodatkową odpłatność w przypadku chorób przewlekłych np.: Convulex, Tegretol, Timonil mają dwie odpłatności P- 0% i P-Ryczałt (pierwszą w przypadku choroby psychicznej druga w przypadku padaczki)

W arkuszu nowa odpłatność jest widoczna w oddzielnym wierszu, w którym kolumna odpłatność aktualna jest pusta.

Nie widzisz w Sertum wykazu leków refundowanych?

Zadzwoń: (71) 786 86 13

Sertum – ver. 2.24.1200

—2.24.1200 @ 31.11.2011

OGÓLNE:
* Wprowadzono nowe okno powitalne (#1516/24)
* Dodano opcję zamykania zakładek przy pomocy krzyżyka znadującego się przy każdej zakładce (#1450/24)
* Dodano do menu kontekstowego wywoływanego prawym przyciskiem myszy w tabeli opcje “Kopiuj wiersz”, “Kopiuj komórkę” oraz “Filtruj wg wyboru” (#1530/24)

PROMOCJE:
* Zmienono nazwę widoku z “Moje oferty promocyjne” na “Moje promocje” (#1181/24)
* Zmienono nazwę widoku z “Oferty promocyjne” na “Promocje” (#1181/24)
* Zmienono nazwę widoku z “Oferty promocyjne wg towaru” na “Promocje wg towaru” (#1181/24)
* Rozszerzono kalkulator o pole “Rabat handlowy” oraz możliwość zamknięcia okna klawiszem ESC (#1647/24)

KATALOGI HURTOWNI:
* Dodano obsługę oferty indywidualnej w formacie ZIP (#1022/24)
* Zawężono głowny wybór hurtowni w widoku katalogu do optymalizowanych hurtowni. Inne hurtownie są możliwe do wyboru przez filtr CTRL + F (#1635/24)
* Poprawiony błąd współbieżnego dostępu do pliku oferty indywidualnej po rekonfiguracji hurtowni (#1694/24)

RAPORTY:
* Dodano kolumnę “Pozostało” do widoku “Powiązane dokumenty” w oknie kartoteki towaru (#1531/24)

OPTYMALIZACJA:
* Dodano do listy towarów w innych aptekach ikonę informującą o stanie stanie magazynowym większym niż sprzedaż danej apteki (#1414/24)
* Poprawiono błąd występujący przy najechaniu kursorem myszy na pozycję dodaną w widoku “Zamówienia wysłane” (#1512/24)
* Edycja powiązań: Pokazywany jest komunikat po operacji ‘Szukaj po nazwie’ (#1635/24)
* Program już nie wyszukuje po nazwie wśród kartotek nieaktywnych (#1635/24)
* Okno podsumowujące przygotowanie do wysyłki zamówienia pokazuje stopkę z sumą wartości zamówień. (#1635/24)
* Dodano do widoku “Wysłane zamówienia” kolumnę ‘Nagłówek zamówienia’ i pogrupowano po niej listę wysłanych pozycji zamówień (#1635/24)
* Poprawiono błędne przeskakiwanie zaznaczonej pozycji w buforze MM występujące po usunięciu pozycji bufora posortowanego po innej kolumnie niż “LP” (#1635/24)

GOSPODARKA MAGAZYNOWA:
* Dodano kolumny “Stan Magazynowy” oraz “Sprzedaż” do bufora przesunięć MM (#1557/24)
* Przeformatowano widok “Powiązane dokumenty” w oknie edycji kartoteki towarowej (#1531/24)
* Poprawa błędnego działania algorytmu optymalizacji magazynu w sytuacji kiedy “Apteki Z” różnią się od “Aptek Do” (#1670/24)
* Komunikat liczący przesunięcia wymagajace potwierdzenia źle działał (#1565/23)
* Poprawa błędu: widok przesunięć nie pokazywał przesunięć pochodzących z optymalizacji magazynu (#1719)

RAPORTNET:
* Dodano do widoku “Aktywność RaportNet” informacje o dzisiejszych ilości wygenerowanych błędów i ostrzeżeń (#1769/24)

CRM:
* Dodano wysłanie wiadomości Sertum do użytkownika, do którego zostało przydzielone zadanie (#1606/24)

—2.23.1122.1630 @ 22.11.2011

* Optymalizator nie uwzględniał oferty indywidualnej po wczytaniu powiązań z programu EuroSoft (#1658/23)
* Poprawiono działanie przycisku “Pobierz teraz” w konfiguracji oferty indywidualnej hurtowni (#1630)

—2.23.1117.1600 @ 17.11.2011
* Program nie pobierał z serwerów hurtowni faktur o rozszerzeniach *.TFV (dla EuroSoft)

—2.23.1115.2245 @ 15.11.2011
* Poprawiono błąd dotyczący wyszukiwania towarów przez CTRL+F3.

16.11.2011 zaczną obowiązywać nowe listy leków

 Wykaz leków refundowanych dostępny w module Wykazy został właśnie zaktualizowany o nową listę leków refundowanych, która zacznie obowiązywać 16′go listopada. Czy jesteś gotowy na zmiany?

Sertum wraz z nowa wersją udostępniło nowy moduł pozwalający na:

1. Przeglądanie w formie elektronicznej Urzędowego Wykazu Leków – łatwy w obsłudze, zawsze aktualny Urzędowy Wykaz Leków. Każda apteka musi posiadać taki u siebie.
2. Przeglądanie zmian jakie zostaną wprowadzone na liście leków refundowanych – dzięki przejrzystemu zestawieniu możemy szybko sprawdzić, które leki należy wysprzedawać (spadnie cena hurtowa lub wzrośnie odpłatność). Zestawienie pozwala także na sprawdzenie, które leki w danej grupie warto będzie kupować.

Więcej o funkcjonalności nowego modułu napiszemy już wkrótce, dlatego zachęcamy do zaglądania na naszego bloga.

Najważniejsze to z wyprzedzeniem przygotować się do nowych cen i limitów, które wejdą w życie 16 listopada.

Chcesz otrzymać dostęp do nowego modułu?

Zadzwoń do nas: (71) 786 86 23

Sertum – ver. 2.23.1028

Kolejna wersja aplikacji SERTUM tym razem zawiera wiele poprawek związanych z wydajnością i poprawnością działania samej aplikacji: poprawiliśmy wiele błędów (tych mniej i bardziej znaczących), ulepszyliśmy działanie wielu modułów programu oraz wprowadziliśmy wiele innych zmian niewidocznych dla użytkownika “gołym okiem”. Wszystkie te działania mają na celu poprawę stabilności działania platformy SERTUM, a także dają nam możliwości szybszego jej rozwoju.
Lecz to nie były wszystkie zmiany jakie nastąpiły od poprzedniej wersji. W nowej aplikacji znajdziecie Państwo nowy moduł z wykazami (o nich wkrótce napiszemy na blogu) oraz moduł Optymalizacji współpracujący z programem aptecznym EuroSoft Apteka. Trwały również prace nad rozszerzeniem funkcjonalności Giełdy oraz przesunięć MM w module Gospodarki Magazynowej – docenianym głównie przez apteki sieciowe.
Poniżej lista najważniejszych zmian wprowadzonych z końcem października tego roku:

— 2.23.1028 @ 28 października 2011

OGÓLNE:

* Aplikacja SERTUM jest w pełni kompatybilna z UAC (wbudowany w systemy Windows Vista i 7)
* Wprowadzono moduł WYKAZY i dodano w nim: (#1417/23)
   - Urzędowy Wykaz Leków
   - Wykaz Leków Refundowanych (analiza zmian)
* Dodano blokadę przed uruchomieniem wielu kopii programu Sertum (#1393/23)
* Dodano możliwość uruchomienia “Zdalna pomoc” z okna logowania