Archiwum kategorii 'Sertum'

Zmiany w raportach

W piątek (27.04.2012) wydaliśmy nową wersję platformy Sertum. Wiążą się z nią nią głównie zmiany w module raportów. Poniżej przedstawiamy opis najważniejszych z nich.

1. Dodano dwie nowe kolumny: “Nadmiar” oraz “Niedobór” pokazujące różnice między aktualnym stanem magazynowym a sprzedażą.

Widoczne są one w w raportach ”Sprzedaż wg. wartości” oraz “Sprzedaż wg wartości (TP)”.

 

 

2. Dodano możliwość podejrzenia kartoteki towaru z różnych raportów poprzez podwójne kliknięcie lub przycisk “Pokaż towar”.

 

 

Mamy do tego dostęp w raportach: “Zakupy”, “Sprzedaż szczegółowo”, “Sprzedaż według wartości” i “Bilans miesięczny”.

3. W kartotece towaru do listy powiązanych dokumentów dodano pola “Dokument” i “Dostawca”.

 

Porównanie listy leków refundowanych z propozycją Ministerstwa Zdrowia z dnia 17.04.2012

Dziś (18.04.2012) udostępniliśmy w Sertum porównanie aktualnej listy leków refundowanych z propozycją Ministerstwa Zdrowia ogłoszoną 17 kwietnia.

Przypominamy o możliwosci sprawdzenia, które leki tanieją w hurtowni, a które zmieniają odpłatność dla pacjentów.

Ponadto warto sprawdzić pozycje dodane np. valtap, nebilenin.
Zwróćcie uwagę także na pozycje usunięte – wynikają one ze zmiany kodu EAN. Wszystkie pozycje, których kod EAN ulegnie zmianie, mają wpisane w kolumnie EAN: “zmiana kodu EAN”.

Chciałbyś widzieć w Sertum wykaz leków refundowanych? Napisz do nas na biuro@sertum.pl lub zadzwoń (71) 786 86 13

Jak skonfigurować automatyczne rozdzielanie zamawianych leków z CU pod wybrane hurtownie?

W związku ze zmianami związanymi z zamawianiem leków z cena urzędową, dodaliśmy możliwość procentowego rozkładu składanych zamówień na te towary do dostawców. Funkcjonalność ta ma ułatwić pracę z hurtowniami dotyczącą zamawiania leków. Na czym to polega? Wyznaczamy udział procentowy w zamówieniach wybranego/wybranych dostawców, a przy optymalizacji zamówienia program automatycznie przeliczy wartość składanych zamówień na podstawie nadanych przez nas kryteriów.

Aby z tego skorzystać, musimy najpierw skonfigurować rozkład zamówień u konkretnych dostawców. W tym celu wchodzimy w menu System –> Konfiguracja. Uruchomi nam się okno “Konfiguracja użytkownika”. Na widoku “Konfiguracja hurtowni” widać nową kolumnę “Min. wart. CU %”. Tu w komórki odpowiadające wybranym hurtowniom wprowadzamy wartość procentową zamówienia CU w danej hurtowni w stosunku do wartości wszystkich CU.

Przy wysyłaniu zamówienia wartość zamówionych leków z ceną urzędową do danej hurtowni będzie odpowiadała naszym ustawieniom. Jeżeli więc ustawimy konkretną hurtownię na 50% wartości zamówienia, to z całego zamówienia leków z cenami urzędowymi, 50% zostanie wysłane do tej wybranej hurtowni, a reszta automatycznie według ustawień w programie.

Zmienić rozkład zamawianych leków z CU do dostawcy możemy też przy składaniu pojedynczych zamówień. W pozycji bufora zamówień, klikając w operację “Opcje”, widać nasze ustawienia wartości procentowej zamawianych leków z ceną urzędową. Jeżeli przy danym zamówieniu chcemy, aby ta wartość się zmieniła, możemy ją edytować przez wpisanie innej liczby lub usunąć poprzez wciśniecie na tej pozycji przycisków Ctrl+F3. Zmiana ta jednak dotyczyć będzie tylko tego zamówienia, domyślne parametry ustawić możemy w konfiguracji użytkownika.

Jak wyszukać leki po nazwie międzynarodowej?

Aby ułatwić Waszą pracę z programem, udostępniliśmy możliwość wyszukiwania stanów magazynowych po nazwie międzynarodowej w oknie wyszukiwania. Przypominamy, że  ponadto można w ten sposób wyszukiwać towary po ich nazwie, indeksie, numerach BLOZ czy Bazyl lub kodzie kreskowym (numerze EAN).

Aby uruchomić okno wyszukiwania,  wciskamy klawisze Ctrl + F3 i wpisujemy nazwę leku. W polu “Wyszukaj po:” wybieramy “Nazwa międzynarodowa”:

Wpisana przez nas nazwa leku zostanie wyszukana we wszystkich pozycjach na stanach magazynowych aptek.

Sertum – ver.2.26.414

Wydaliśmy kolejną wersję aplikacji Sertum. Zawarte są w niej różne sugestie zebrane od Was podczas wspólnej pracy z programem. Jedną z nich jest udostępnienie procentowego rozkładu zamówień do dostawców towarów z CU, a także dodanie możliwości wyszukiwania stanów magazynowych po nazwie międzynarodowej.

Poniżej pełna lista wprowadzonych zmian:

OGÓLNE:

* Dodano filtr “Kategoria” do widoku załączników (#1335/26)

* Dodano współpracę Sertum z programem Eurosoft dla aptek indywidualnych (#2001/25)

* Dodano parametr „Przedstawiciel” konfigurowany w parametrach kontrahentów (#2103/25)

* Edycja grupy kontrahentów: dodano kolumny adresu oraz “leniwą wybieraczkę” kontrahentów (#2018/26)

OPTYMALIZACJA:

* Możliwość rozkładu do dostawców procentowo towarów z CU (#2031)

GOSPODARKA MAGAZYNOWA:

* Dodano sprawdzenie czy wszystkie wymagane filtry są wypełnione w widoku “Optymalizacja magazynu” (#2057/25)

* Poprawiono obliczanie średniej sprzedaży w widoku “Optymalizacja magazynu” (#1837/26)

* Poprawiono błąd występujący przy weryfikacji zamknięcia przesunięcia MM (#2065/26)

* Dodano zabezpieczenie przed próbą otwarcia widoku przesunięć MM wywołaną z dymka informującego o nowych przesunięciach gdy użytkownik nie posiada odpowiednich uprawnień (#2090/26)

* Dodano do okna wyszukiwania stanów magazynowych możliwość wyszukiwania po nazwie międzynarodowej (#1837/26)

* Poprawiono błąd występujący przy przesuwaniu towarów w widoku kartoteki towaru (#2051/25)

CRM:

* Dodano 3 nowe filtry na liście zdarzeń (CRM/kalendarz) (#2091/25)

Sertum – ver.2.25.312

Wydaliśmy kolejną wersję aplikacji SERTUM. Zawarte w niej są różne sugestie zebrane od Was podczas ostatnich wdrożeń. Znalazło się też kilka poprawek problemów, które zgłaszaliście. Za wszystkie uwagi dziękujemy – to dzięki Wam program jest stale udoskonalany!

2.25.312.1700 @ 12.03.2012

OGÓLNE:
* Możliwość ustawiania stałej ścieżki plików tymczasowych niezależnie od zalogowanego w Windows użytkownika (#2000/25)
* Okna w trybie ‘wybieraczki’ reagują na ENTER przy wyborze (#1961)
OPTYMALIZACJA:
* Częściowa realizacja zamówień dziennych: dodano kolumnę ‘Realizacja’ oraz ustawiany status “Kompletacja” dla pozycji częściowo zrealizowanych (#1083/25)
* Wczytywanie zamówienia z pozycjami z katalogu BLOZ / bez indeksu apteki (#1926/25)
Czytaj dalej ‘Sertum – ver.2.25.312′

Gdzie sprawdzić powiązania leków (towarów) ?

Podczas pracy z buforem optymalizacji zamówień tworzysz wiele powiązań. Dzieje się to automatycznie, półautomatycznie lub tworzysz je ręcznie. Opracowujesz zamówienie, wysyłasz. Tego samego dnia lub w dniu następnym przyjeżdża dostawa wśród której znajduje się towar… którego nie potrzebujesz.
Jak to się stało? Kto zawinił? Ty? Komputer? Sertum? Dostawca? – te pytania zadawałeś sobie na pewno nieraz.
Aplikacja Sertum zamawia towary u dostawców zgodnie z indeksem towaru hurtowni. Oznacza to, że jeżeli powiązania Twojego towaru z towarami dostawcy są prawidłowe – wina prawdopodobnie leży po stronie dostawcy. Ale jak sprawdzić powiązania skoro pozycje zostały już wysłane, a więc usunięte z aktualnego bufora optymalizacji?

Aby sprawdzić wszystkie dotychczas stworzone powiązania wybieramy w górnym menu: System -> Konfiguracja, a następnie widok Powiązania kartotek i klikamy Pobierz [F5].
Ukaże się lista podobna do przedstawionej poniżej:

Konfiguracja: Powiązania kartotek

Konfiguracja: Powiązania kartotek

Trzy pierwsze kolumny (żółte) prezentują dane Twoich towarów w aptece. Kolejne to informacje o powiązaniu do towaru w hurtowni. Pozycja w jednej linii powinna odpowiadać dopasowanemu towarowi – jeśli tak nie jest należy taką sytuację poprawić: przycisk Edytuj [F4].
Aby wyszukać źle powiązany towar należy użyć aktywnych filtrów, tak jak na poniższym przykładzie gdy chcesz wyszukać towar wg nazwy towaru dostawcy, który został dostarczony zamiast pożądanego:

Znaleziony błąd powiązań

Szybki filtr wg wyboru

Podczas pracy z aplikacją SERTUM zdarza się czasem, że potrzebujesz przefiltrować przeglądaną właśnie listę wg wartości (pełnej) konkretnej komórki. Uciążliwe byłoby wpisywanie całej tej wartości dokładnie i bez pomyłki. Z pomocą w takiej sytuacji przychodzi menu kontekstowe (pojawia się przy kliknięciu prawym przyciskiem myszy na tabeli), w którym znajdziesz funkcję Filtruj wg wyboru:

Funkcja: Filtruj wg wyboru

Zaraz po zastosowaniu w/w funkcji na jednej z komórek – do obecnego filtra zostanie dodany warunek, a cała lista zostanie zawężona wg wartości z wybranej komórki.

Raportowanie ilości zakontraktowanych

Dla grup zakupowych wykorzystujących platformę Sertum do swojej codziennej pracy dodaliśmy nowy raport/widok „Promocje zakontraktowane” w module „Oferty i zamówienia”.

Prezentuje on pierwotne ilości zakontraktowane dla danej pozycji promocji z uwzględnieniem zamówień złożonych do tej pory przez apteki z grupy i oczywiście ilości, które jeszcze pozostały “do wykorzystania”.

Aby skorzystać z tego raportu, należy wcześniej uzupełnić pole przy pozycjach wybranej promocji – edycja promocji, widok “pozycje”:

Dane te w znaczący sposób poprawią kontrolę menedżera nad rotującymi w promocjach towarami i pozwolą błyskawicznie zorientować się, ile jeszcze danego towaru pozostało w hurtowni na półkach magazynowych.

Importowanie listy towarów nierabatowanych

Towary nierabatowane są to towary, na które przy zakupie hurtownia nie udziela rabatów handlowych. Do tej pory, w aplikacji Sertum, można było oznaczać pojedyncze towary jako nierabatowane w widoku „Katalog” w module „Oferty i zamówienia”. W najnowszej wersji Sertum wprowadziliśmy operację „Import  listy nierabatowanych”. Służy ona do oznaczenia pozycji nierabatowanych w danej hurtowni na podstawie publikowanego przez nią pliku Excel.

Operacja jest dostępna z modułu „Konfiguracja” w widoku „Konfiguracja hurtowni”. Aby uruchomić import, należy wybrać hurtownię, której  towary chcemy zaktualizować , a następnie przycisnąć operację „Import listy nierabatowanych”.

Po uruchomieniu operacji ukaże się kreator, który pomoże zaimportować odpowiednią listę leków nierabatowanych w wybranej hurtowni. Kreator przywita użytkownika ekranem powitalnym. Następny ekran służy do wyboru pliku, z którego będzie importowana lista. Należy w tym miejscu szczególnie zwrócić uwagę czy wybrany plik zawiera pozycje z wybranej hurtowni.

Kolejnym ekranem jest ekran przypisania kolumn. Należy w nim wybrać arkusz, z którego będą pobierane dane oraz przypisać danym odpowiednie kolumny. Kolumna „Indeks” jest oznacza indeks towaru w hurtowni. Kolumna „Nazwa towaru” jest opcjonalna i nie wpływa na sam proces importu.  Warto zwrócić uwagę na przyciski „Wczytaj mapowanie” i „Zapisz mapowanie”, które pozwalają zapisać oraz wczytać wybrane mapowanie kolumn (ale nie wybranie arkusza) .

Jeżeli wybrane kolumny są odpowiednie, możemy przeprowadzić proces importu danych z pliku. Po wczytaniu zostanie wyświetlony ekran z wczytanymi danymi, w którym możemy poprawić ewentualne błędy. Jeżeli wszystko się zgadza, możemy przeprowadzić proces oznaczania towarów jako nierabatowane naciskając przycisk „Dalej”. Proces ten może zająć od kilku sekund do kilku minut, w zależności od ilości pozycji.

Należy dodać, że import towarów nierabatowanych nie usuwa poprzednich oznaczeń, tylko ustawia pozycje z arkusza jako nierabatowane. Aby usunąć oznaczenie wszystkich towarów danej hurtowni jako nierabatowane, należy użyć operacji „Usuń listę nierabatowanych”, znajdującą się pod operacją importu.

Jeżeli towary są oznaczane przez właściciela lub menedżera sieci aptek, oznaczenia te będą widoczne także w aptekach należących do tej sieci.

Następna strona »



Follow

Otrzymuj każdy nowy wpis na swoją skrzynkę e-mail.