Uruchamianie programu RaportNet

Czasami zdarza się, że uruchomiony RaportNet nie działa. Może to być spowodowane:

a) wyłączeniem aplikacji

lub

b) zawieszeniem systemu.

1. W przypadku wyłączonego programu (a) należy oczywiście uruchomić go ponownie.

Jak to zrobić?

Zaczynamy od menu Start, a następnie Programy. Na liście zainstalowanych programów odszukujemy pozycję RaportNet i otwieramy plik. Teraz wystarczy już tylko kliknąć na ikonkę programu.

Spowoduje to uruchomienie okna aplikacji.

2. Jeżeli natomiast program się zawiesił (b) i nie można go wyłączyć przyciskiem , należy wymusić zamknięcie programu.

Aby tego dokonać, wchodzimy w Menedżera zadań (klikając prawym przyciskiem myszy pasek zadań, a następnie wybierając polecenie Menedżer zadań lub naciskając klawisze CTRL+SHIFT+ESC). Uruchomi to okno Menedżera zadań. Na zakładce Procesy należy wyszukać i kliknąć pozycję RaportNet.exe oraz kliknąć Zakończ Proces.

To działanie bezwarunkowo zamknie program.

Następnie należy oczywiście uruchomić ponownie program, jak zostało to opisane w punkcie 1.

Jak skonfigurować automatyczne rozdzielanie zamawianych leków z CU pod wybrane hurtownie?

W związku ze zmianami związanymi z zamawianiem leków z cena urzędową, dodaliśmy możliwość procentowego rozkładu składanych zamówień na te towary do dostawców. Funkcjonalność ta ma ułatwić pracę z hurtowniami dotyczącą zamawiania leków. Na czym to polega? Wyznaczamy udział procentowy w zamówieniach wybranego/wybranych dostawców, a przy optymalizacji zamówienia program automatycznie przeliczy wartość składanych zamówień na podstawie nadanych przez nas kryteriów.

Aby z tego skorzystać, musimy najpierw skonfigurować rozkład zamówień u konkretnych dostawców. W tym celu wchodzimy w menu System –> Konfiguracja. Uruchomi nam się okno “Konfiguracja użytkownika”. Na widoku “Konfiguracja hurtowni” widać nową kolumnę “Min. wart. CU %”. Tu w komórki odpowiadające wybranym hurtowniom wprowadzamy wartość procentową zamówienia CU w danej hurtowni w stosunku do wartości wszystkich CU.

Przy wysyłaniu zamówienia wartość zamówionych leków z ceną urzędową do danej hurtowni będzie odpowiadała naszym ustawieniom. Jeżeli więc ustawimy konkretną hurtownię na 50% wartości zamówienia, to z całego zamówienia leków z cenami urzędowymi, 50% zostanie wysłane do tej wybranej hurtowni, a reszta automatycznie według ustawień w programie.

Zmienić rozkład zamawianych leków z CU do dostawcy możemy też przy składaniu pojedynczych zamówień. W pozycji bufora zamówień, klikając w operację “Opcje”, widać nasze ustawienia wartości procentowej zamawianych leków z ceną urzędową. Jeżeli przy danym zamówieniu chcemy, aby ta wartość się zmieniła, możemy ją edytować przez wpisanie innej liczby lub usunąć poprzez wciśniecie na tej pozycji przycisków Ctrl+F3. Zmiana ta jednak dotyczyć będzie tylko tego zamówienia, domyślne parametry ustawić możemy w konfiguracji użytkownika.

Jak wyszukać leki po nazwie międzynarodowej?

Aby ułatwić Waszą pracę z programem, udostępniliśmy możliwość wyszukiwania stanów magazynowych po nazwie międzynarodowej w oknie wyszukiwania. Przypominamy, że  ponadto można w ten sposób wyszukiwać towary po ich nazwie, indeksie, numerach BLOZ czy Bazyl lub kodzie kreskowym (numerze EAN).

Aby uruchomić okno wyszukiwania,  wciskamy klawisze Ctrl + F3 i wpisujemy nazwę leku. W polu “Wyszukaj po:” wybieramy “Nazwa międzynarodowa”:

Wpisana przez nas nazwa leku zostanie wyszukana we wszystkich pozycjach na stanach magazynowych aptek.

Jak włączyć inne hurtownie do podglądu?

Aby włączyć inne hurtownie do podglądu, wystarczy wejść w Menu –> System –> Konfiguracja:

Pobieranie faktur z hurtowni

Każdego dnia hurtownie wystawiają faktury na zamówienia złożone w Sertum. Dlatego, aby ułatwić Wam pracę, dajemy możliwość pobierania wystawionych faktur, które można automatycznie wczytać do programu aptecznego.

Standardowo w Sertum powinno być ustawione automatyczne pobieranie faktur. Konfiguracja ta jest dostępna w menu: System –> Konfiguracja.

W oknie Konfiguracja użytkownika na widoku Optymalizacja należy zaznaczyć pola: Sprawdzaj co [min] oraz Powiadamiaj dymkiem w polu Pobieranie faktur. Wypełnione powinno zostać również pole Transfer dokumentów przez Internet (czyli tam gdzie faktury będą zapisywane). Ważne jest, aby wspomniana konfiguracja była wprowadzona tylko na jednym komputerze w aptece.

Zapisane faktury są dostępne w programie aptecznym, na przykład w programie KS-AOW wystarczy zajrzeć do modułu Zakupy, następnie Dokumenty i kliknąć Dysk F8.

Jak importować pozycje promocji z Excela?

Aby usprawnić proces dodawania ofert promocyjnych, uruchomiliśmy kreator importu pozycji z Excela. Pomaga on w intuicyjny sposób stworzyć w Sertum ofertę promocyjną poprzez import danych z arkusza kalkulacyjnego.

Gdzie sprawdzić powiązania leków (towarów) ?

Podczas pracy z buforem optymalizacji zamówień tworzysz wiele powiązań. Dzieje się to automatycznie, półautomatycznie lub tworzysz je ręcznie. Opracowujesz zamówienie, wysyłasz. Tego samego dnia lub w dniu następnym przyjeżdża dostawa wśród której znajduje się towar… którego nie potrzebujesz.
Jak to się stało? Kto zawinił? Ty? Komputer? Sertum? Dostawca? – te pytania zadawałeś sobie na pewno nieraz.
Aplikacja Sertum zamawia towary u dostawców zgodnie z indeksem towaru hurtowni. Oznacza to, że jeżeli powiązania Twojego towaru z towarami dostawcy są prawidłowe – wina prawdopodobnie leży po stronie dostawcy. Ale jak sprawdzić powiązania skoro pozycje zostały już wysłane, a więc usunięte z aktualnego bufora optymalizacji?

Aby sprawdzić wszystkie dotychczas stworzone powiązania wybieramy w górnym menu: System -> Konfiguracja, a następnie widok Powiązania kartotek i klikamy Pobierz [F5].
Ukaże się lista podobna do przedstawionej poniżej:

Konfiguracja: Powiązania kartotek

Trzy pierwsze kolumny (żółte) prezentują dane Twoich towarów w aptece. Kolejne to informacje o powiązaniu do towaru w hurtowni. Pozycja w jednej linii powinna odpowiadać dopasowanemu towarowi – jeśli tak nie jest należy taką sytuację poprawić: przycisk Edytuj [F4].
Aby wyszukać źle powiązany towar należy użyć aktywnych filtrów, tak jak na poniższym przykładzie gdy chcesz wyszukać towar wg nazwy towaru dostawcy, który został dostarczony zamiast pożądanego:

Znaleziony błąd powiązań

Jak szybko zmienić hurtownię podczas optymalizacji?

Operacja Zmień hurtownię, dostępna w Buforze zamówień, umożliwia szybką zmianę wybranej hurtowni dla zaznaczonych pozycji. Wybrane pozycje zostaną zamówione we wskazanej hurtowni, niezależnie od wyniku optymalizacji.

Operacja umożliwia także zmianę hurtowni tylko dla leków oznaczonych jako RX, oraz prezentuje wartości złożonych przez Sertum zamówień z ostatniego miesiąca.

Przykłady użycia:

Aby wysłać wszystkie towary oznaczone jako RX do jednej hurtowni, zoptymalizuj zamówienie a następnie zaznacz wszystkie pozycje w buforze (używając kombinacji klawiszy Ctrl+A) i kliknij operację Zmień hurtownię. Zostanie otwarte okno w którym będzie lista aktualnie wybranych do optymalizacji hurtowni wraz z informacją o wartościach zlożonych przez Sertum zamówień w tym miesiacu. Zaznacz wybraną hurtownię, sprawdź czy jest zaznaczona opcja Zmień tylko dla Rx i kliknij przycisk OK.

Sertum nie tylko optymalizuje zamówienia, ale także pomaga zarządzać zamówieniami leków oznaczonych jako RX a także optymalizuje magazyny.

Czy używasz już optymalizacji w Sertum?

Chcesz dowiedzieć się więcej? Zadzwoń na (71) 786 86 13.

Szybki filtr wg wyboru

Podczas pracy z aplikacją SERTUM zdarza się czasem, że potrzebujesz przefiltrować przeglądaną właśnie listę wg wartości (pełnej) konkretnej komórki. Uciążliwe byłoby wpisywanie całej tej wartości dokładnie i bez pomyłki. Z pomocą w takiej sytuacji przychodzi menu kontekstowe (pojawia się przy kliknięciu prawym przyciskiem myszy na tabeli), w którym znajdziesz funkcję Filtruj wg wyboru:

Zaraz po zastosowaniu w/w funkcji na jednej z komórek – do obecnego filtra zostanie dodany warunek, a cała lista zostanie zawężona wg wartości z wybranej komórki.

Jak znaleźć wszystkie zalegające towary w Aptekach?

Niedawno dodaliśmy nowy raport Dostawy Zalegające, który pozwala w szybki sposób wyłowić wszystkie dostawy z kończącym się terminem ważności. Raport dostępny jest w module Raporty i analizy.

Przed skorzystaniem z raportu należy zdefiniować filtry:

• Data ważności do – maksymalna data ważności, jaka będzie wyświetlana. Ustaw koniec tego miesiąca i zobacz, na których dostawach niedługo skończy się termin ważności.
• Data zakup do – warto ustawić, jeżeli w polu Data ważności do wpisaliśmy w miarę odległą datę. W ten sposób możemy przeszukać tylko dostawy zakupione na przykład w tamtym roku.
• Magazyn – wybierz dowolną aptekę albo pozostaw <nie wybrano>, aby przejrzeć wszystkie apteki.
• Grupa asortymentowa – możesz przejrzeć dostawy tylko wybranych leków, np. towary z ostatniej promocji z krótką datą ważności.

Mamy nadzieję, że opisany powyżej raport okaże się przydatny. Już niedługo pojawią się w Sertum dodatkowe funkcje związane z kontrolą towarów zalegających.